Workflow automatisering
Terugkerende stappen automatiseren, zodat minder werk handmatig blijft liggen.
We werken met ondernemers die meer willen dan een mooie website. Samen bouwen we software die werk uit handen neemt, inzicht geeft en meeschaalt.
Transmission is opgericht door ondernemers die zelf bedrijven runnen. We kennen het verschil tussen een mooie offerte en een werkende oplossing. Bekijk het team achter Transmission.
We weten hoe het voelt om vast te lopen op handmatige processen, op systemen die niet meer passen, op tools die elkaar niet kennen.
Dat is waarom we Transmission begonnen: om naast onze eigen bedrijven ook andere ondernemers vooruit te helpen. Met software die werkt, gebouwd door mensen die snappen wat het werk vraagt.
We kijken niet alleen naar techniek, maar naar tijd, mensen, processen en commerciële waarde.
Een oplossing is pas goed als mensen hem begrijpen, gebruiken en er dagelijks beter door werken.
Geen abstracte trajecten, maar scherpe keuzes, snelle versies en doorontwikkeling op basis van wat werkt.
Soms is de oplossing een interne tool. Soms een portal, dashboard, AI-flow of platform. Wat we bouwen hangt af van wat het proces nodig heeft.
Terugkerende stappen automatiseren, zodat minder werk handmatig blijft liggen.
Software voor teams die met spreadsheets, losse lijsten of omslachtige systemen werken.
AI inzetten voor kwalificatie, samenvatting, opvolging, controle of ondersteuning.
Data uit verschillende bronnen samenbrengen en bruikbaar maken voor beslissingen.
Digitale omgevingen voor klanten, partners, leveranciers, teams of marktplaatsen.
Staat jouw uitdaging er niet tussen? Waarschijnlijk begint het juist daar. We denken mee en bepalen samen wat logisch is.
Leg jouw idee voorDrie typische profielen - herken je er één? Dan praten we graag.
Je bedrijf draait, maar de processen knellen. Je weet dat het slimmer kan. Je zoekt een partij die mee-onderneemt, niet alleen levert.
Je werkt met materialen, installaties, klanten en data. De data is er. Maar versnipperd, en daardoor onbruikbaar.
Je beheert tientallen of honderden projecten, locaties of partners. Je wilt dichter op de bal - niet pas achteraf via een jaarrapportage zien hoe het ervoor staat.
De mensen achter Transmission runnen eigen bedrijven. We snappen wat het is om keuzes te maken met beperkte tijd en middelen. Dat zit in elk gesprek en elke regel code.
Geen rapport in een la. Geen PowerPoint over een mogelijke oplossing. Een werkende versie, samen met jou gebouwd.
Wat we voor jou maken werkt voor jou. Maar we kijken altijd of de oplossing schaalbaar is - voor jou, en voor de volgende. Dat houdt onze investering interessant en jouw kosten beheersbaar.
We bouwen niet alles wat kan. We onderzoeken eerst wat nodig is, waar de waarde zit en of Transmission de juiste partner is.
Je maakt je interesse kenbaar. We bespreken kort wat er speelt en of een deep dive logisch is.
We duiken samen in het proces, de systemen, de data en de gewenste uitkomst. We denken mee en schetsen mogelijke oplossingsrichtingen.
Is er een duidelijke match? Dan vertalen we de oplossing naar een eerste versie die snel getest kan worden.
Past het niet, of is bouwen niet de beste stap? Dan zeggen we dat eerlijk en geven we richting mee.
Als de basis werkt, bouwen we door richting schaalbaarheid, integraties, automatisering en verdere optimalisatie.
Onderstaande cases laten zien hoe breed maatwerksoftware kan zijn. Niet als vaste formats, maar als voorbeelden van hoe we bedrijfsprocessen vertalen naar werkende oplossingen.
Een groeiende e-commerce organisatie had klantcontact, leads, supportvragen en orderinformatie verspreid over verschillende systemen.
Hoe breng je klantbeheer, WhatsApp, e-mail, telefonie, Shopify en interne kennis samen zonder dat het team meer handwerk krijgt?
We bouwden een custom CRM waarin klantinformatie, communicatie en AI-ondersteuning samenkomen. Leads kunnen worden gekwalificeerd, gesprekken samengevat en supportvragen sneller naar de juiste route geleid.
Minder ruis in klantcontact, betere opvolging en meer focus op aanvragen die echt kansrijk zijn.
Binnen bouw, infra en techniek ontstaan duurzame projecten waarbij CO₂-reductie aantoonbaar gemaakt moet worden.
Hoe maak je een complex aanvraag- en validatieproces toegankelijk voor projectteams die al druk genoeg zijn?
We ontwikkelden een portaal dat stappen, data en validatie samenbrengt in één workflow. Zo wordt het proces minder afhankelijk van losse documenten, losse partijen en specifieke kennis bij één persoon.
Meer standaardisatie, minder handwerk en een schaalbare manier om duurzame projecten vast te leggen.
Een producent van biobased isolatiemateriaal had betrouwbare ketendata nodig voor inzicht, certificering en toekomstige CO₂-berekeningen.
Hoe leg je processtappen, velddata en certificeringsinformatie vast zonder dat de keten onnodig complex wordt?
We bouwden een portaal waarin data uit verschillende stappen samenkomt. Via koppelingen en dataverrijking ontstaat een betrouwbaardere basis voor berekeningen, controle en certificering.
De keten wordt inzichtelijker en data wordt bruikbaar voor verdere validatie en commerciële toepassing.
Een maaltijdbereider werkte met processen die deels in bestaande software zaten, maar nog veel handmatige verwerking vroegen.
Hoe automatiseer je terugkerende stappen zonder direct het volledige bestaande systeem te vervangen?
We bouwden een eerste oplossing voor menu-engineering, facturatie en incasso. De basis neemt handwerk weg en kan doorgroeien naar een modulair platform voor vergelijkbare organisaties.
Directe tijdsbesparing en een fundament voor verdere schaalbaarheid.
Bij collectieve inkoop moeten deelnemers, voorwaarden, producten, toezeggingen en kortingen overzichtelijk samenkomen.
Hoe maak je deelname laagdrempelig en houd je tegelijk grip op voorwaarden, aantallen en uiteindelijke korting?
We bouwden een portaal waarin deelnemers op uitnodiging kunnen meedoen, producten selecteren en profiteren van staffelkorting op basis van deelname.
Meer overzicht voor de opdrachtgever, meer voordeel voor deelnemers en een sterker gevoel van gezamenlijke deelname.
We bouwen ook interne tooling, AI-oplossingen, dashboards, automatiseringen, maatwerkplatformen en software voor ideeën die nog niet in een standaardcategorie passen.
Laat kort weten waar je tegenaan loopt. We kijken of een deep dive past en welke eerste stap logisch is.
Nog geen briefing nodig. Een korte omschrijving is genoeg.
We hebben je aanvraag ontvangen. Iemand van het team neemt binnen één werkdag contact op via het opgegeven e-mailadres om de deep dive in te plannen.